Пишите белые документы как эксперт с этими 10 простыми шагами

  1. 1. Определите, какую именно проблему вы намерены решить
  2. 2. Выберите стиль, который ваша целевая аудитория слушает лучше всего
  3. 3. Получите факты прямо
  4. 4. Начните писать пьесу
  5. 5. Выберите заголовок, создайте резюме и добавьте введение
  6. 6. Редактировать, редактировать, редактировать
  7. 7. Добавить графику и макет
  8. 8. Ссылки и дополнительный контент
  9. 9. Добавьте элементы ROI
  10. 10. Подготовьтесь к распространению

Если вы решили написать белую книгу самостоятельно, вы обнаружите, что все очень быстро станет ошеломляющим, если вы не будете следить за тем, что происходит. И чем больше белая бумага, которую вы решили изготовить, тем труднее будет. Вот почему я советую вам держать вещи организованными с самого начала и следовать процессу.

Выполнив эти 10 простых шагов, вы сможете охватить все важные аспекты, которые делают все разница между плохо написанным произведением и искусно написанным ,

1. Определите, какую именно проблему вы намерены решить

Независимо от того, что ваша тема, официальные документы должны решить какую-то проблему или ответить на конкретный вопрос. Другими словами, в этом должен быть смысл. Даже если вы решите не решать эту проблему напрямую, вам необходимо знать, в чем заключается проблема на протяжении всего процесса.

Запишите это, сделайте его заголовком или обсудите это на протяжении всей статьи, но не упускайте это из виду, пока пишете. Причина этого станет яснее, когда вы закончите. (В личной заметке я предпочитаю обсуждать вопросы, связанные с этой проблемой, во введении, потому что оно дает мне прекрасную возможность связаться с моими читателями и завязать их с самого начала).

2. Выберите стиль, который ваша целевая аудитория слушает лучше всего

Скорее всего, если я обращаюсь к академикам на серьезную тему, я не собираюсь писать так же, как я, когда пишу в блог для вас. Если бы я создавал для вас белую книгу, я бы написал немного более формально, сохраняя при этом индивидуальность, чтобы вы не заснули к тому времени, когда вы дойдете до конца статьи.

Узнайте, какой стиль написания предпочитает ваша аудитория, прежде чем начать писать, и убедитесь, что вы носите его на протяжении всего произведения. В противном случае это будет звучать так, как будто у вас несколько личностей и вам будет так же удобно читать.

3. Получите факты прямо

Как только вы начинаете писать, вы не хотите останавливаться и начинать, потому что вам нужно найти недостающую информацию, проверка фактов или привести все в порядок. Поэтому, прежде чем начать, организуйте и проверьте всю свою информацию, прежде чем начать . Затем сопоставьте все с вашим контуром белой книги (если вы раньше не писали, сделайте это сейчас).

Чтобы все было ровно, распечатайте все и физически упорядочите, используйте приложение, такое как OneNote или EverNote, или назначьте каждому файлу номер и добавьте эти номера к соответствующим точкам на схеме. Это также должно включать ссылки, необходимые изображения, графики и все остальное, что обязательно должно быть в конечном продукте.

(В приведенном выше видео есть несколько полезных советов по работе с заполненными информацией страницами, которые также могут оказаться полезными.)

4. Начните писать пьесу

Начало работы может быть трудным, но пока вы следуете своему плану, все должно идти довольно гладко. Кроме того, помните такие пункты, как то, где вы находитесь в пьесе, где вам нужно закончить, и цель написания белой книги во время написания, а также позже, когда вы редактируете.

  • Не углубляйся в скучные вещи. Подробные истории, подробные объяснения и другие обширные фрагменты - это слишком много, чтобы читать все сразу. Как правило, если вам скучно писать, скорее всего, вашему читателю это тоже надоест.
  • Если вы пишете о каком-то конкретном предмете, технике или функции, не забудьте рассказать обо всем обратно читателю. Помните, это не о вас; это о них. Добавьте ценность к их жизни, и они будут помнить это.
  • Не становитесь все рыночными и смелыми во время письма. Ваша целевая аудитория уже продемонстрировала некоторое доверие к вам, загрузив официальный документ. Все, что вам нужно сделать, это рассказать историю. Если вы забудете все о продаже, вам будет гораздо легче связаться с читателем, и он будет более охотно покупать у вас, когда закончит (если, конечно, ваша белая книга действительно не сосет, не подлежит ремонту).
  • Не принимайте слишком много и обязательно тщательно объясните концепции, прежде чем двигаться дальше. Если вы предполагаете, что ваша аудитория знает о каком-то конкретном процессе, а они нет, то последствия будут разрушительными. Промышленный жаргон и фразы важны, но не так легко понятны, поэтому вам нужно быть осторожным. Если вы обнаружите, что есть много терминов, которые вам нужно объяснить, или ряд терминов, которые люди могут знать или не знать, вы можете даже подумать о добавлении раздела глоссария к своей статье. Это также хорошо работает, когда вы общаетесь со смешанной аудиторией, знакомой с различными уровнями индустрии.
  • Убедитесь, что вы четко объяснили и пометили любые визуальные элементы, такие как графики. Вы найдете, что это работает лучше всего для всех, и ваши читатели получат более глубокое понимание темы. Если вам нужно, не бойтесь присвоить изображению номер и объяснить это в другом месте на странице.

5. Выберите заголовок, создайте резюме и добавьте введение

После того, как вы все выписали, у вас есть четкое представление о том, куда направляется документ, и вы будете хорошо знакомы с содержанием произведения. Это облегчит вам выбор заголовка и создание резюме.

Пришло время вам самим решить, как вы все представите своему читателю (и использовать вопросы, которые вы перечислили ранее). Вы можете сделать это до того, как напишите текст белой книги, но я считаю, что на данный момент слишком сложно придумать что-либо качественное и часто приходится переписывать все это. Однако когда я пишу эту часть последней, я достаточно знаком с предметом, что написание этих элементов становится легким.

6. Редактировать, редактировать, редактировать

Вы захотите сделать серию правок, прежде чем закончите писать часть вашего документа. Не имеет особого значения, в каком порядке вы выполняете каждое редактирование, при условии, что вы редактируете каждую вещь в отдельности ... не ожидайте, что вы все поймете за один проход, потому что вы никогда этого не сделаете.

Сначала я проверяю грамматику, орфографию и пунктуацию. Зачем? Так что, когда я делаю остальные правки, я не останавливаюсь, чтобы исправить глупость. Это также означает, что у меня будет меньше шансов пропустить что-то простое, потому что их будет меньше пробиваться (в любом случае, вы надеетесь). Со вторым редактированием вы хотите удалить абсолютно любой контент, который не отвечает на вопросы, которые вы выбрали в начале. Третье редактирование должно быть для потока, а четвертый и последний просмотр должен убедиться, что все идеально.

(Фото:   cogdogblog   ) (Фото: cogdogblog )

7. Добавить графику и макет

Следующий шаг - завершить макет и выбрать графику . Общая идея заключается в том, что страницы, полные текста, заставляют вашего читателя чувствовать себя перегруженным, что также повышает вероятность того, что он будет просматривать или пропускать документ целиком. Поэтому добавьте достаточно графики, чтобы разбить вещи, не заглушая текст и смысл вашего произведения. Вам также следует подумать о том, чтобы все ваши изображения были в едином стиле или стиле, чтобы помочь объединить произведение. Наконец, помните, что совершенство заключается в мелких деталях. Убедитесь, что все заголовки выделены и что разделы находятся в нужных местах на странице.

8. Ссылки и дополнительный контент

Большинство официальных документов будут содержать ссылки на источники, подтверждающие доказательства и дополнительный контент . Так что, если вы включите все это в вашу белую книгу, будьте полностью уверены, что они все на месте и идут в нужное место. Внимательно проверяйте каждый из них, потому что, в отличие от поста в блоге, нет возможности редактировать его после его распространения.

Вы также захотите пройти через все и убедиться, что все, что вы цитировали и использовали в своем официальном документе, получило соответствующую аккредитацию.

9. Добавьте элементы ROI

Вам нужен какой-то способ определить, насколько успешным был ваш документ. Для некоторых это может быть просто отслеживание ссылок на ваш технический документ, чтобы увидеть, сколько было скачиваний и кликов.

Другие могут захотеть отследить, когда документ открыт, а также другие подробности о средстве просмотра. Тем не менее, вы просто можете быть достаточно счастливы, чтобы наблюдать за увеличением трафика вашего сайта. Независимо от этого, убедитесь, что вы точно знаете, что хотите сделать, и предпримите все необходимые шаги для его настройки .

10. Подготовьтесь к распространению

На этом этапе вам нужно знать, как вы будете распространять свой технический документ и будут ли какие-либо особые требования. Вы разместите это на Scribd? Сделать его доступным для загрузки с домашней страницы или со страницы услуг? Или вы создадите для него специальную целевую страницу? У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, поэтому тщательно взвесьте их и убедитесь, что вы настроили их так, чтобы вы могли извлечь из них максимальную выгоду.

Поздравляем! Вы только что закончили создавать красивую белую бумагу, которая сделала бы любого опытного копирайтера ооо и аааа. Это действительно не так сложно, как кажется?

Энджи Николейчук (Хаггстрем) - старший копирайтер и консультант Копирайтинг Услуги Энджи , Она любит творить SEO веб-копия и другие виды онлайн и офлайн контента, но она полагает, что SEO и социальные медиа тоже довольно хороши. Она любит общаться о бизнесе и маркетинге, находить отличные ссылки и многое другое. Ох, и вы можете найти это копирайтер в твиттере тоже.

Похожие

Человек, который расследует
... и - человек, стоящий за сайтом marathoninvestigation.com, и его истории часто публикуются на нашем форуме. После недавнего особенность об Аните Карконе и ее очевидных диких реакциях на всех сомневающихся Я поговорил с ним об этой истории, а также о мошенниках в марафонах и триатлонах. Slowtwitch: Дерек, большое спасибо за потраченное время. Дерек Мерфи:
Как писать твиты с 280 символами (гиперчувствительным способом)
Время чтения: 1 минута В последние часы twittesfera жила в разгар споров благодаря официальному объявлению о прибытии твитов с 280 символами: историческое решение, которое нарушает одну из наиболее отличительных характеристик этой социальной сети: ее краткость. Нельзя сказать, что переход от 140 символов к 280 послужит для точного написания готического романа, но, безусловно, может помочь оживить социальную сеть, которая долгое время казалась застойной.
Что такое реклама в поисковых системах (SEA)
Реклама в поисковых системах, для краткости SEA, является филиалом Интернет-маркетинг и вместе с SEO частью маркетинг в поисковых системах , В рамках рекламы SEA в форме текстовых или графических объявлений в поисковых системах, таких как Google или Bing забронировано.
Иди, создай базу знаний, как в Википедии!
Обновление за март 2015: В этой статье мы научим вас, как настроить базу знаний, как это делает Википедия, с целью привлечения большего количества посетителей из Google. Наличие четкой структуры на вашем сайте по-прежнему является одной из лучших стратегий SEO, а именно! Вы, несомненно, заметили, что Википедия всегда очень хорошо работает в поисковых системах. Вы часто видите Википедию в числе первых
Почему контент-маркетинг важен в современной SEO-среде
Хотя они имеют разные имена, поисковая оптимизация ( SEO ) это все о контент-маркетинге. А также контент-маркетинг это все о SEO. SEO - это процесс, посредством которого веб-сайт оптимизируется для повышения рейтинга в релевантных
Восходящая мобильность: SEO Ваше резюме
... инять SEO, если вы хотите, чтобы ваша компания была найдена в Интернете"> Мы все знаем, насколько важно принять SEO, если вы хотите, чтобы ваша компания была найдена в Интернете. Наиболее успешные инициативы в области брендинга в Интернете поддерживаются хорошо спланированными практиками SEO, поэтому, если вы ищете работу в эти дни, разве вы не должны рассматривать SEO для своего резюме? В этом выпуске Поиск вперед В столбце «Восходящая мобильность»
Как удержать контент-воров от кражи вашей работы
Плагиат - проблема масштабов эпидемии в интернете. Для кого-то было слишком легко скопировать онлайн-контент веб-страницы, а затем распространять его так, как будто он принадлежит им. Google становится лучше в определении того, кто является авторами недавно созданного контента. Однако есть вероятность, что воры ранжируются по вашему контенту! В сегодняшней статье мы рассмотрим методы, которые вы можете использовать, чтобы не дать людям украсть ваш контент. Оригинальный
3 способа улучшить рейтинг сайта почти за ночь
Возьми это у экспертов. Вы можете улучшить рейтинг сайта в Google почти мгновенно с помощью этих простых, проверенных и проверенных стратегий SEO. Я всегда говорю всем, кто будет слушать, что теперь есть короткие пути с поисковой оптимизацией, которые улучшат вашу поисковую позицию в Google или улучшат трафик вашего веб-сайта. Итак, этот пост на первый взгляд может показаться немного противоречивым, но выслушайте меня. Хорошее
Как создавать ссылки и оптимизировать свой сайт для нескольких ключевых слов
... добавьте еще несколько вхождений ключевых слов, по которым вы хотите ранжироваться в вашем документе / стр. Добавьте еще несколько ссылок, подождите неделю, а затем посмотрите, толкает ли это вас через горб в топ-5. Этот метод может показаться немного хаотичным, но вы понимаете суть, вы можете управлять одним ключевым словом или несколькими одновременно. Ключ заключается в том, чтобы использовать общий знаменатель в качестве ключевого термина, который используется, чтобы связать воедино
Как продать SEO на главной улице
Вы боролись с закрытием клиентов SEO услуг? Вы новичок в продаже SEO и ищете указатели? Или вы опытный и ищете новый край? Это руководство предоставляет вам проверенный шаблон и процесс продаж, которые помогут вам выиграть больше бизнеса. Давайте начнем! Во-первых, загрузите шаблон Pitch Deck на главной улице SEO ниже:
40 дополнений Firefox для повышения производительности
... ит много времени на просмотр веб-страниц. Тем не менее, люди всегда ценят, могут ли они сэкономить время во время своего скучного опыта . Так что, если Firefox ваш браузер и вы хотите сэкономить время при его использовании, то у вас есть доступ к множеству дополнений к настроить ваш опыт просмотра , В этом посте я поделюсь с вами более чем 35 полезными дополнениями Firefox,

Комментарии

Так как же сделать свой контент видимым как можно большему количеству людей?
Так как же сделать свой контент видимым как можно большему количеству людей? Поделитесь им в социальных сетях, точно. Но знаете ли вы, как правильно оптимизировать контент, которым вы делитесь через Facebook, Twitter, Google+ и Linkedin? Что такое протокол Open Graph? Официальный веб-сайт протокола Open Graph говорит, что протокол позволяет любой веб-странице стать богатым объектом в социальном графе . Другими словами, это группа тегов, которые предоставляют ведущим социальным
Как вы думаете, это программное обеспечение используется только маркетологами, блоггерами или цифровыми маркетологами, такими как вы и я?
Как вы думаете, это программное обеспечение используется только маркетологами, блоггерами или цифровыми маркетологами, такими как вы и я? Позвольте мне сказать вам, что это не конец, и лишь немногие из ведущих брендов в отрасли, такие как Amazon, Microsoft, Apple, HP, IBM, Nestle, Intel, Forbes, Disney, Audi и другие, являются также подписчики этого удивительного инструмента.
Как вы знаете, когда вы делаете SEO правильно?
Как вы знаете, когда вы делаете SEO правильно? Вы используете целевые ключевые слова естественным образом Ваш контент соответствует и соответствует вашему бизнесу Входящие и исходящие ссылки для вашего сайта имеют отношение к вашей отрасли промышленности Предполагая, что ключевые слова больше не нужны Следуя предыдущему пункту, то, что Google ценит «естественный» язык, не означает, что ключевые слова не нужны! Поисковым системам
Как вы можете сказать, куда вам следует идти, если вы не знаете, где вы находитесь?
Как вы можете сказать, куда вам следует идти, если вы не знаете, где вы находитесь? Пройдите полный аудит хорошего, плохого и того, что нужно исправить вчера, или Google будет наказывать вас. Не менее важно: признание того, что вы не можете вносить все изменения немедленно, и вам необходимо иметь приоритетность рекомендаций. Рекомендации должны быть очень четкими и точно определять, что необходимо изменить и как это сделать. В идеале агентство, выносящее рекомендации, может включить их в свой
Когда вы думаете об этом, кто мог бы написать лучший контент, чем люди, которые знают это лучше всего - вашу собственную внутреннюю команду?
Когда вы думаете об этом, кто мог бы написать лучший контент, чем люди, которые знают это лучше всего - вашу собственную внутреннюю команду? Не забудьте сосредоточиться на ключевых словах при написании любых статей или блогов. Использование ваших целевых ключевых слов 3 или 4 раза в статье и гиперссылка их на соответствующую страницу моего сайта. Написание контента для вашего веб-сайта и продукта не очень сложно и не занимает много времени, поэтому я рекомендую как можно больше создавать
Как вы пишете качественный контент, который не только привлекает органический поисковый трафик, но и превращает его в продажи?
Как вы пишете качественный контент, который не только привлекает органический поисковый трафик, но и превращает его в продажи? Прежде всего, вам нужно создавать более длинный и глубокий контент. Средний результат первой страницы имеет почти 2000 слов на странице , Очевидно, что этого можно ожидать от каждой страницы продукта, и существует риск серьезного утомления читателя. Установите свой взгляд на не менее 1000 слов на странице.
Вы можете спросить: «Как именно поисковые системы находят мой сайт?
Вы можете спросить: «Как именно поисковые системы находят мой сайт?» Тысячи роботов, называемых «пауками» (разосланных поисковыми системами), сканируют Интернет в поисках страниц. Например, используемый Google паук называется Googlebot , Как только он находит отдельную страницу, он становится « проиндексированным », что означает, что он находится в базе данных поисковой системы, из которой можно выбирать, предлагая
Если вы не знаете, что работает, а что нет, как вы узнаете, что провайдер продает вам мешок дыма, а не предоставляет качественное обслуживание?
Если вы не знаете, что работает, а что нет, как вы узнаете, что провайдер продает вам мешок дыма, а не предоставляет качественное обслуживание? Вы не будете знать, и сколько может стоить хорошая SEO-кампания от известного поставщика, которая может нанести значительный ущерб вашему бизнесу. Вы не новичок в тяжелой работе Вложение времени, проявление терпения и желание учиться вознаградят вас и ваш бизнес много-много раз, когда дело доходит до индустрии SEO. Дело в том, что многие
О чем ваша целевая аудитория уже говорит?
О чем ваша целевая аудитория уже говорит? Андреа предлагает использовать такие инструменты, как Quora или BuzzSumo, чтобы увидеть, на чем сосредоточены их разговоры. Это даст вам отличную отправную точку для вашего следующего фрагмента контента. Не забудьте также ознакомиться с тенденциями в отрасли. Может быть очень полезно говорить о горячих темах момента. Джейсон сделал большую мысль о том, чтобы поставить себя на место аудитории. Выясните их болевые точки и какую
Конечно, вы можете придумать дополнительный побочный проект или поручить ему поддержку наименьшего куска кода, но уверены ли вы, что он окажется полезным для вас и вашей команды?
Конечно, вы можете придумать дополнительный побочный проект или поручить ему поддержку наименьшего куска кода, но уверены ли вы, что он окажется полезным для вас и вашей команды? Будет ли это удовлетворять ваших сотрудников? Отсутствие значимой работы является одной из наиболее часто упоминаемых причин глубокого недовольства работников их нынешними работодателями. И вы знаете поговорку - все, что нужно, это одно плохое яблоко ...
Вы почти сдаетесь, потому что вы исчерпали практически все базовые техники, и вы, кажется, не получаете отдачу за свое время и деньги?
Вы почти сдаетесь, потому что вы исчерпали практически все базовые техники, и вы, кажется, не получаете отдачу за свое время и деньги? Не нужно беспокоиться. Эта статья специально написана для вас. Ниже приведены некоторые продвинутые приемы, которые помогут вам победить в 2018 году. Сядьте и продолжайте читать! Содержание король Да, всегда помните, что контент - это король! Вы не пишете плохой контент и ожидаете выиграть в нынешнюю эпоху SEO.

Зачем?
Вы разместите это на Scribd?
Или вы создадите для него специальную целевую страницу?
Вы новичок в продаже SEO и ищете указатели?
Или вы опытный и ищете новый край?
Так как же сделать свой контент видимым как можно большему количеству людей?
Но знаете ли вы, как правильно оптимизировать контент, которым вы делитесь через Facebook, Twitter, Google+ и Linkedin?
Что такое протокол Open Graph?
Как вы думаете, это программное обеспечение используется только маркетологами, блоггерами или цифровыми маркетологами, такими как вы и я?
Меню сайта
Новости
Реклама
Реклама
Реклама